13858191987物流航空货运（yùn）应该注意哪些（xiē）事项
发布时间（jiān）：2020-02-17 11:10:17
物流（liú）航空货运应该注意哪些事项
航空（kōng）货（huò）运单有正（zhèng）面、背面（miàn），大家在填（tián）写的时候要（yào）特别注意。不同（tóng）的（de）航空公司（sī）也（yě）会有自己（jǐ）独特的航空运单格式。但是，青（qīng）岛航空货运各航空公司（sī）所使用（yòng）的航空运（yùn）单（dān）大多借鉴IATA所推荐的标准格式，差异甚微。下文将（jiāng）介绍IATA航空运单标（biāo）准格式，同时（shí），我们也（yě）整理了填写注（zhù）意事项（xiàng），仅供托运（yùn）人（rén）借鉴和参考。
下（xià）面就（jiù）有（yǒu）关需要填写的栏目说（shuō）明如（rú）下：
1．航空公司数字代号（Airline Code Number）
填写航空公司的代号，如中国民航代号（hào）为（wéi）999，日本航（háng）空公司代号为131，新加坡航空公司代号（hào）为618等。（后（hòu）续会具体讲解）
2．始发站机场（Airport of Departure）
填写始发站机（jī）场的IATA三字代码，这一（yī）栏应该和（hé）11栏相一致（后续会具体（tǐ）讲解（jiě））。
3．货运单号码（The Air Waybill Number）
货运单号码（mǎ）应清晰地（dì）印在货运单的左右（yòu）上角以（yǐ）及右（yòu）下角。航空公司（sī）运单号统一（yī）8位（wèi）数字（zì），代（dài）理分（fèn）单号：按代（dài）理自（zì）己的编码（mǎ）方式即（jí）可。
4．托运人栏（lán）（Shipper）
（1）托（tuō）运人（rén）姓（xìng）名、住（zhù）址(Shipper’s Name and Address)
• 填写托（tuō）运（yùn）人的（de）姓名、地址、所在（zài）国（guó）家（jiā）及联络方（fāng）法（fǎ）。
①托运（yùn）人可以是货主（zhǔ），也可是货运代理人（rén）。如采用的是集（jí）中托运（yùn），青岛航（háng）空货运则通常托（tuō）运人是货运代理人；如采用（yòng）的是（shì）直接托（tuō）运，托（tuō）运（yùn）人是货（huò）主（zhǔ）。
②当托运（yùn）的是危险货物时，必须（xū）由（yóu）货主直接托运，因而（ér）托运人填（tián）写的是货（huò）主（zhǔ），航（háng）空公司不（bú）接受货运代理人的托运（yùn）。
③在信（xìn）用证结汇方式（shì）下，托运人一般填受益人相（xiàng）应（yīng）的（de）信息；在托（tuō）收方式（shì）下，一般填（tián）合同中买方（fāng）相应的信息。
（2）托运人账号(Shipper’s Account)
• 只在必要时填（tián）写，以便承运人在收货（huò）人（rén）拒付运（yùn）费时向托（tuō）运人索偿。
5．收货人栏（Consignee）
（1）收货人姓名、住址(Consignee’s Name and Address)
• 应填写收货人姓名、地址、所在国家及联络方法。
①与海运提单（dān）不同，航空运单必（bì）须是记名（míng）抬头，不得填写“To order”或“To order of shipper”字样（yàng），因为航空运单（dān）不可（kě）转让。
②收货人可以是（shì）实（shí）际收货人，也可是（shì）货运代理人。集中托运时收货（huò）人通常是货代，直接托运时为实际收货人。
③承运人一般不接受一（yī）票货物有2个及以（yǐ）上的收货人。若在（zài）实际（jì）业务中（zhōng）有，则在该栏内（nèi）填（tián）写第（dì）一收货人，同时在通（tōng）知（zhī）栏内填（tián）写第二收货（huò）人。
（2）收货人账号（hào）(Consignee’s account)
• 同第3栏一样只在必要（yào）时填写。
6．填开 货运单（dān） 的（de）承运人的代（dài）理人栏（Issuing Carrier’s Agent）
(1) Name and City名称（chēng）和（hé）城市（shì）
• 填制向承运人收（shōu）取佣金的国际航协代理人的名称（chēng）和（hé）所（suǒ）在（zài）机场或城市（shì）。
（2） Agent’s IATA Code国际航协代号
• 代理人在非货账结算（suàn）区（Non—CASS areas），打印国际航协（xié）7位（wèi）数字代号，例14-30288。代理人在（zài）货账（zhàng）结算区（CASS areas），打（dǎ）印（yìn）国际航协（xié）7位数（shù）字代（dài）号，后面是三位CASS地址（zhǐ）代号（hào），和（hé）一个冠以10位的7位数字代号（hào）检验位。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账（zhàng）号
• 本（běn）栏一般不需要填写，除非承运人需要。
7．运输路（lù）线(Routing)
(1) 始发站机场和指定路（lù）线（Airport of Departure and Requested Routing）
• 第一承运人（rén）地址和（hé）所要（yào）求的运输路线。此栏填制与栏 2中一（yī）致（zhì）的始发站机场（chǎng）名（míng）称，以及所要求的运输路线（xiàn）。
(2) 运输路（lù）线和（hé）目（mù）的（de）地站（Routing and Destination）
• 去往（To）: 填制目的（de）地机场或分别（bié）填（tián）写第一（二、三（sān））中转站机场的IATA代码。（当（dāng）该（gāi）城市有多（duō）个机场（chǎng），不知道机场名称时，可用城市代（dài）号（hào））。
• 承运人（By）: 分别填写第一（二、三）段运输的承运人的名称（全称与（yǔ）IATA两字代号皆（jiē）可（kě））。
(3) 目的地（dì）机（jī）场（Airport of Destination）
• 填制最（zuì）后承运人的目的（de）地（dì）机场全称。
8．航班/日（rì）期（Requested Flight/Date）
• 填写（xiě）货物（wù）所搭乘的航班号和日期。
9．财务说明（Accounting Information/Also Notify）
• 填写（xiě）运（yùn）费（fèi）交付方式（shì）及其他财务说明事项。
• 按规定此栏（lán）只（zhī）有在采用（yòng）特（tè）殊付款（kuǎn）方式时才填写。实际操作中（zhōng），习惯录入：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
• 填写通知人信息。
10．货币（bì）（Currency）
• 填（tián）制始（shǐ）发国的ISO（国际标准组织）的货币代号，例（lì）如（rú）CNY、USD、HKD、EUR。
11．运费代号（CHGS Code）
• 本（běn）栏一般不需填（tián）写（xiě），仅供电子传送货运单信息时使用。
12．航空运费/声明的价（jià）值费及其（qí）他费用（WT/VAL and Other）
• WT（Weight Charge）航空运（yùn）费是指（zhǐ）根据货（huò）物计费重量乘以适宜的运价（jià）收（shōu）取的（de）运费。
• VAL（Valuation Charge）声明价值费是指下面13中向承运人声明了价值时，必须与运费一起交付声明（míng）价（jià）值费。在PPD中打（dǎ）“×/*/PP/P”表（biǎo）示预付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
• Other (charges at origin)在始发站（zhàn）的（de）其他（tā）费用预付和（hé）到（dào）付。在PPD中打“×/*/PP/P”表示预付，在COLL中打“×/*/CC/C”表示到（dào）付（fù）。
• 需要注（zhù）意的（de）是，航空运输中运（yùn）费与声明价（jià）值费支付（fù）的方式必须一（yī）致，不能分别支（zhī）付。
• 特别注意，如果出直（zhí）单（dān），不套分单（dān），必须显示预付。客户如果想做到付，必须通过国（guó）外代理出分单代（dài）为收取（qǔ）费用。
13．供运输用声明（míng）价（jià）值（zhí）（Declared Value for Carriage）
• 填制（zhì）托运（yùn）人向（xiàng）货物运输声明的价（jià）值金额。如果（guǒ）托运人没有声明价值，此栏必须（xū）填制“NVD”（No Value Declared）字样（yàng），即没有申明价值。
14．供海关用声明价（jià）值（Declared Value for Customs）
• 填制（zhì）货物进海关（guān）时所需的商业价值金额。如果托运人没有声明（míng）价值，此栏必须（xū）填制” NVC”(No Customs Valuation)字样（yàng），即（jí）没有申明价值。
15．保（bǎo）险的金额（Amount of Insurance）
只有在航（háng）空公司提供代保险业务（wù）而客户（hù）也有此需（xū）要是才填写。
• 如果承运人向托（tuō）运人提供代办货物保险业务（wù）时，此（cǐ）栏（lán）填制托运人货物（wù）投（tóu）保的金额。
• 如果（guǒ）承运人不提供此项服务或托运人不要求投保时此栏内（nèi）必须填（tián）制“×××”符号。
16．运输（shū）处理注意事项（Handing Information）
• 填（tián）制出票航（háng）空（kōng）公司对货物（wù）处理的注意事项
如：”NO DOCS ATTD”.(无随（suí）附文件)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（货（huò）物到港后通（tōng）知收货人）
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（发票&箱单随附）
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托运人提供活动物（wù）证明（míng））
17．货物运价细目（Consignment Rating Details）
• 一票（piào）货（huò）物中如含（hán）有两种或两种以上（shàng）不同运（yùn）价类别计（jì）费的货物应（yīng）分别（bié）填写（xiě），每填写一项另（lìng）起一（yī）行，如果含有危险品（pǐn），则（zé）该（gāi）危（wēi）险品应列（liè）在第一项。
(1) 件数/运价组合点（No. of Pieces RCP）
• 填制货物最外层包装件数。如10托即填”10”.
• “RCP”（Rate Combination Point）如果使用非公布（bù）直达运价计算运费，需（xū）要组成比（bǐ）例或分段相加运价时，在件数的下面还（hái）应填制运价组合点城（chéng）市（shì）的IATA三字代号。
(2) 毛重（chóng）（Gross Weight）
• 适用于（yú）运价的（de）货物（wù）实际毛（máo）重（以公斤为单位时可保（bǎo）留至（zhì）小数后一（yī）位）。
(3) 重量单位（Kg/Lb）
• 以公斤为（wéi）单位用代（dài）号“kg”；以磅为单位用（yòng）代号“lb”。
(4) 运费等级（Rate Class）
航空货运单有正面、背面（miàn），大家在填写的时候（hòu）要特别注意。不同的航（háng）空公司也会有自己独特的航空运（yùn）单格（gé）式。但是，青岛航（háng）空货（huò）运各航空公司所使用的航空运单大多借鉴IATA所（suǒ）推荐的标（biāo）准格式，差异甚微（wēi）。下文（wén）将（jiāng）介绍（shào）IATA航空运单标准（zhǔn）格式，同时，我们也整理了填写注意事（shì）项，仅供托运人借鉴和参考。
下面就有关需（xū）要填写的（de）栏目说明如下：
1．航空公司数（shù）字（zì）代号（Airline Code Number）
填写航空（kōng）公司的代号，如中国民航（háng）代号为999，日本（běn）航（háng）空（kōng）公司代号为131，新加坡航空（kōng）公司代号为（wéi）618等。（后续（xù）会具体讲（jiǎng）解）
2．始发站机场（Airport of Departure）
填写始发站机（jī）场（chǎng）的IATA三字代码，这一栏应该（gāi）和11栏相一（yī）致（zhì）（后（hòu）续会具体讲解）。
3．货运单号码（The Air Waybill Number）
货运（yùn）单号码应清晰地印在货运单的左右上角（jiǎo）以及右（yòu）下角。航空公司（sī）运（yùn）单号统一8位数字，代（dài）理（lǐ）分单（dān）号：按代理自己的（de）编码方式即（jí）可。
4．托运人（rén）栏（Shipper）
（1）托运人（rén）姓名、住址(Shipper’s Name and Address)
• 填（tián）写托运人的姓名、地址、所在国家（jiā）及联络方法（fǎ）。
①托运（yùn）人可以是货主，也可是货运代理人。如采用（yòng）的是集中托运，青（qīng）岛航空货（huò）运则通常托运人是货运代理人；如采用（yòng）的是直接（jiē）托运，托运人是货主。
②当托运的是危（wēi）险货物时，必须由货主直（zhí）接托运，因而（ér）托（tuō）运人填写的（de）是（shì）货主（zhǔ），航空公司不接（jiē）受货运代理人的（de）托运。
③在信用证结汇方式下（xià），托运人一般填受益人相应的信息；在托收方式下，一般填合（hé）同中买方相应的信（xìn）息。
（2）托（tuō）运人（rén）账号(Shipper’s Account)
• 只在必要时填写，以便（biàn）承运人在（zài）收（shōu）货人拒（jù）付（fù）运费时向托运人索偿（cháng）。
5．收货人栏（Consignee）
（1）收货人姓（xìng）名（míng）、住（zhù）址(Consignee’s Name and Address)
• 应填（tián）写（xiě）收货（huò）人姓名、地（dì）址、所在（zài）国（guó）家及联络（luò）方法。
①与海运（yùn）提单不同，航（háng）空运（yùn）单必须（xū）是（shì）记名抬头（tóu），不得填写（xiě）“To order”或（huò）“To order of shipper”字（zì）样，因为航空运（yùn）单不可转让。
②收货人可以是实际收货人，也可是（shì）货运代理人。集中托（tuō）运（yùn）时收货人通常是（shì）货代，直接托运时（shí）为实际（jì）收货人。
③承运人一般（bān）不接（jiē）受一票货物有（yǒu）2个及以上的收货人。若在实际业（yè）务中有，则在该栏内填写第一收货（huò）人，同（tóng）时在（zài）通（tōng）知栏内填写第（dì）二收货人。
（2）收（shōu）货（huò）人账（zhàng）号(Consignee’s account)
• 同第3栏（lán）一样只在必（bì）要（yào）时填（tián）写。
6．填开 货运单（dān） 的承运（yùn）人（rén）的（de）代（dài）理人栏（Issuing Carrier’s Agent）
(1) Name and City名称和城（chéng）市
• 填制向承运人（rén）收取佣金的国际（jì）航协代理人的（de）名（míng）称和所在机场或城市。
（2） Agent’s IATA Code国际（jì）航协代（dài）号
• 代（dài）理人（rén）在非货账结算区（Non—CASS areas），打印国（guó）际航（háng）协（xié）7位数字代号，例（lì）14-30288。代（dài）理人在货账结算（suàn）区（CASS areas），打印国际航协（xié）7位数字代号（hào），后面是三位CASS地（dì）址代（dài）号，和一（yī）个冠以10位的7位（wèi）数字代号检验（yàn）位（wèi）。例34-41234/5671CASS。
(3) Account No.账号
• 本栏（lán）一般不需要填（tián）写，除非承（chéng）运人（rén）需要。
7．运（yùn）输路线(Routing)
(1) 始（shǐ）发站机场（chǎng）和指定（dìng）路线（xiàn）（Airport of Departure and Requested Routing）
• 第（dì）一承运（yùn）人（rén）地址（zhǐ）和所（suǒ）要求的运（yùn）输路线。此（cǐ）栏（lán）填（tián）制与栏 2中（zhōng）一致（zhì）的（de）始发站机场名称，以及所（suǒ）要求的运输路线。
(2) 运输路线和目（mù）的地站（Routing and Destination）
• 去（qù）往（To）: 填（tián）制（zhì）目的地机场（chǎng）或分别填写第一（二、三）中转站机场的IATA代（dài）码。（当该城市有多个（gè）机场，不知道机场名称时，可用城市代（dài）号）。
• 承运（yùn）人（By）: 分别填写第一（二、三）段运输的承运人的名称（全称与（yǔ）IATA两字代号皆可）。
(3) 目的地机（jī）场（Airport of Destination）
• 填制最后（hòu）承运人的目的地机场全称。
8．航班/日期（Requested Flight/Date）
• 填写货物所搭（dā）乘的航班号（hào）和（hé）日期。
9．财务说（shuō）明（míng）（Accounting Information/Also Notify）
• 填写（xiě）运费（fèi）交（jiāo）付方式及其他财务说（shuō）明事项。
• 按规定此栏（lán）只有在采用特殊（shū）付款（kuǎn）方式时才（cái）填写。实际操（cāo）作中，习惯录（lù）入（rù）：FREIGHT PREPAID/FREIGHT COLLECT
• 填写（xiě）通知人信息。
10．货币（Currency）
• 填制始发（fā）国（guó）的ISO（国际标准组（zǔ）织）的货（huò）币代号（hào），例如CNY、USD、HKD、EUR。
11．运费代号（CHGS Code）
• 本栏一般不需填（tián）写（xiě），仅供电子传送货运（yùn）单信息时使用。
12．航空（kōng）运费/声明（míng）的价值费及（jí）其他费用（WT/VAL and Other）
• WT（Weight Charge）航空（kōng）运（yùn）费是指根据货（huò）物计费重量（liàng）乘以（yǐ）适（shì）宜（yí）的运价收取的运费。
• VAL（Valuation Charge）声（shēng）明价值费是指下面13中向承运人（rén）声明了价值时，必须与运费一起交付声明价值费。在（zài）PPD中打“×/*/PP/P”表示预付，在COLL中（zhōng）打（dǎ）“×/*/CC/C”表示到（dào）付。
• Other (charges at origin)在（zài）始（shǐ）发站的（de）其他费用预付和到付。在PPD中打“×/*/PP/P”表示预付（fù），在COLL中打“×/*/CC/C”表示到付。
• 需要注意的（de）是，航空运输（shū）中运费与声明价值费支付的方式必须一致（zhì），不能分别支付（fù）。
• 特别注（zhù）意，如果出直单，不套分单，必须（xū）显（xiǎn）示预（yù）付。客户（hù）如果想做（zuò）到付，必（bì）须通过国外代理出分（fèn）单代为收取费用。
13．供（gòng）运输用（yòng）声明价值（Declared Value for Carriage）
• 填制（zhì）托运人向货物运输声明的价值金额。如果托运人没有声明价值，此栏必须（xū）填制“NVD”（No Value Declared）字（zì）样，即没有申明价值。
14．供（gòng）海（hǎi）关用声明价值（Declared Value for Customs）
• 填制货物（wù）进海关（guān）时所需（xū）的商业（yè）价值金额。如（rú）果托运人没有声明（míng）价值，此栏（lán）必须填制” NVC”(No Customs Valuation)字样，即没有（yǒu）申明价值。
15．保险的金额（Amount of Insurance）
只有在航空公司提供代（dài）保险业务而客户也（yě）有此需要是才填写（xiě）。
• 如果（guǒ）承运（yùn）人向托运人（rén）提供代办货物保险业（yè）务时，此栏（lán）填制托运（yùn）人货物投保的（de）金额（é）。
• 如果承运人不提供此项服务或托运人不要（yào）求投保时此栏内必须（xū）填制“×××”符号。
16．运输（shū）处理注意事项（Handing Information）
• 填制出票航（háng）空公司（sī）对货物处理（lǐ）的注（zhù）意事项
如：”NO DOCS ATTD”.(无（wú）随（suí）附（fù）文件（jiàn）)
“PLEASE NOTIFY CONSIGNEE OF SHIPMENT ARRIVAL”（货物到港后（hòu）通知收货人（rén））
“INVOICE &PACKING LIST ATTACHED”（发（fā）票&箱单随（suí）附）
“SHIPPER’S CERTIFICATION FOR LIVE ANIMALS”（托运人提供（gòng）活动物证明）
17．货物运价细（xì）目（Consignment Rating Details）
• 一票货物中如含有两种或两种以上不同运价类别计（jì）费（fèi）的货物应分别填写，每（měi）填写一（yī）项另起一（yī）行，如（rú）果含有（yǒu）危险品，则该危险（xiǎn）品应列在（zài）第（dì）一项。
(1) 件数（shù）/运（yùn）价组（zǔ）合点（No. of Pieces RCP）
• 填制货物最外层包装件数。如10托即填”10”.
• “RCP”（Rate Combination Point）如果使用非公（gōng）布直达运价计算运费，需要组成比例或分段相加运（yùn）价时，在件数的下面（miàn）还应填制运价组合点城市的IATA三字代号。
(2) 毛（máo）重（Gross Weight）
• 适用（yòng）于运价的货物实际毛重（以公斤为单位时可保留至小数后一位）。
(3) 重量单位（Kg/Lb）
• 以（yǐ）公斤（jīn）为单位用代号“kg”；以磅（páng）为单位（wèi）用代（dài）号“lb”。
(4) 运费（fèi）等级（Rate Class）
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